offinea ist ein virtueller Sekretariatsservice für kleine und mittlere Unternehmen. Wir nehmen rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr Ihre Anrufe für Sie entgegen. Über die offinea App können Sie einstellen, wie Ihr Sekretär oder Ihre Sekretärin die Anrufe für Sie entgegennehmen soll. Hinterlassen Sie Anweisungen in Echtzeit, stimmen Sie die Anrufeinstellungen auf Ihren Terminkalender ab oder teilen Sie Ihre Erreichbarkeit über eine kleine Notiz mit.
Mit der offinea App können Sie:
• Anweisungen in Echtzeit an Ihr Sekretariat weiterleiten.
• Anrufnotizen sofort auf Ihr Mobiltelefon erhalten und in der Anrufhistorie organisieren.
• Auf einfache Weise Ihre Erreichbarkeit und Auskünfte für Ihre Anrufer anpassen.
• Eine VIP Kontaktliste erstellen, um nur wichtige Anrufe zu erhalten.
• Daten der Anrufer direkt im Adressbuch Ihres Mobiltelefons speichern.
• Unkompliziert Anrufe, die Sie nicht entgegennehmen können, an Ihr Sekretariat weiterleiten.
Wir arbeiten kontinuierlich an der Verbesserung unserer App und freuen uns deshalb über Ihre Kommentare. Nutzen Sie dafür einfach die Feedbackfunktion der App und teilen Sie Ihre Meinung mit uns. Vielen Dank!
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